Une lettre de commande fournisseur est un document important qui permet à une entreprise de passer une commande et d’obtenir les produits nécessaires pour son activité. Il est important que la lettre soit bien rédigée et précise afin d’éviter toute confusion ou malentendu entre la société et le fournisseur. Il est important de comprendre comment écrire une lettre de commande fournisseur afin de s’assurer que la transaction se déroule sans problèmes.
Qu’est-ce qu’une lettre de commande fournisseur ?
Une lettre de commande fournisseur est un document utilisé pour passer une commande et obtenir des produits ou des services auprès d’un fournisseur. Cette lettre est généralement écrite par une entreprise et envoyée à un fournisseur pour demander des produits ou des services spécifiques. La lettre de commande fournisseur est souvent accompagnée d’un contrat de vente et d’un bon de commande.
Comment écrire une lettre de commande fournisseur ?
Lorsque vous écrivez une lettre de commande fournisseur, il est important de clarifier précisément les produits ou services dont vous avez besoin. La lettre de commande fournisseur doit inclure le nom et l’adresse du fournisseur, le nom et l’adresse du destinataire, la date de la lettre, un numéro de référence pour la commande, une description détaillée des produits et services commandés, les quantités requises et le prix total. La lettre doit également inclure toutes les informations nécessaires pour faciliter le traitement et l’expédition de la commande, y compris les informations de livraison et de facturation. Enfin, la lettre doit inclure les informations de contact de la personne qui gère la commande.
Exemple 1 : Lettre de commande fournisseur
M. John Smith
ABC Suppliers
123 Main Street
Anytown, CA 99999
11 mai 2020
Référence : ABC-12345
M. John Doe
XYZ Enterprises
456 Industrial Road
Anytown, CA 99999
Cher M. Doe,
Je souhaiterais passer la commande suivante auprès de votre entreprise :
Description du produit : 10 boîtes de stylos noirs
Quantité : 10 boîtes
Prix : 10,00 $ par boîte
Total : 100,00 $
Veuillez nous envoyer les produits à l’adresse suivante :
XYZ Enterprises
456 Industrial Road
Anytown, CA 99999
Merci d’avance pour votre assistance.
Cordialement,
John Smith
ABC Suppliers
Exemple 2 : Lettre de commande fournisseur
M. John Doe
XYZ Enterprises
456 Industrial Road
Anytown, CA 99999
11 mai 2020
Référence : XYZ-12345
M. John Smith
ABC Suppliers
123 Main Street
Anytown, CA 99999
Cher M. Smith,
Je souhaiterais passer la commande suivante auprès de votre entreprise :
Description du produit : 100 rouleaux de papier thermique
Quantité : 100 rouleaux
Prix : 10,00 $ par rouleau
Total : 1000,00 $
Veuillez nous envoyer les produits à l’adresse suivante :
ABC Suppliers
123 Main Street
Anytown, CA 99999
Merci d’avance pour votre assistance.
Cordialement,
John Doe
XYZ Enterprises
Conclusion
Une lettre de commande fournisseur est un document important qui permet à une entreprise de passer une commande et d’obtenir les produits nécessaires pour son activité. Il est important que la lettre soit bien rédigée et précise afin d’éviter toute confusion ou malentendu entre la société et le fournisseur. La lettre de commande fournisseur doit inclure des informations claires et précises sur la commande, ainsi que les informations de livraison et de facturation nécessaires pour faciliter le traitement de la commande. Les deux exemples ci-dessus devraient vous donner une idée de ce qu’une lettre de commande fournisseur devrait inclure.
