Introduction
L’ordre du jour d’une assemblée générale est un document important qui indique les sujets qui seront discutés et votés lors de la réunion. Il est important de fournir un ordre du jour clair et précis afin que les membres de l’assemblée sachent à quoi s’attendre et soient prêts à discuter et à prendre des décisions. Un exemple d’ordre du jour standard pour une assemblée générale est fourni ci-dessous.
Ordre du jour
1. Ouverture et présentation du président
2. Lecture et adoption des procès-verbaux de la dernière assemblée générale
3. Rapports des directeurs et des responsables des divers projets
4. Élection des membres du conseil d’administration et des administrateurs
5. Adoption du rapport financier et des états financiers
6. Présentation des projets et des activités à venir
7. Questions, commentaires et propositions des membres
8. Clôture de l’assemblée
Explication
L’ouverture et la présentation du président sont importantes car c’est le moment où le président donne le ton et les directives pour la réunion. Les procès-verbaux de la dernière assemblée générale doivent être lus et adoptés pour pouvoir poursuivre. Les directeurs et responsables des divers projets doivent présenter leurs rapports afin que les membres soient informés et en mesure de prendre des décisions. Les membres du conseil d’administration et des administrateurs doivent être élus afin de prendre en charge les affaires de l’organisation. Le rapport financier et les états financiers doivent être approuvés afin que la situation financière de l’organisation soit claire. Les projets et activités à venir doivent être présentés afin que les membres soient informés et puissent contribuer à leur mise en œuvre. Les membres doivent ensuite avoir la chance de poser des questions, de faire des commentaires et de soumettre des propositions. Enfin, l’assemblée doit être clôturée par le président.
Conclusion
L’ordre du jour d’une assemblée générale est un document important qui peut être utilisé pour guider et organiser la réunion. Il est important de fournir un ordre du jour clair et précis afin de s’assurer que tous les points à l’ordre du jour sont discutés et que la réunion se déroule sans encombre. Un exemple d’ordre du jour standard pour une assemblée générale a été fourni ci-dessus. En suivant cet exemple, vous êtes assuré de couvrir tous les points importants et de garantir des réunions bien organisées et efficaces.
