Une lettre de mise en disponibilité est une lettre que vous envoyez à votre employeur pour vous mettre en disponibilité. Cela signifie que vous souhaitez prendre un temps libre, généralement pour des raisons personnelles ou pour des raisons professionnelles. La lettre de mise en disponibilité est une manière de demander à votre employeur de vous autoriser à prendre un temps libre. Cependant, cette lettre ne doit pas être un prétexte pour abandonner votre poste. Il est important que vous communiquiez clairement votre intention et que vous fournissiez les informations nécessaires pour que votre employeur puisse prendre la bonne décision. Voici un guide pour vous aider à rédiger une lettre de mise en disponibilité efficace.
Etapes à suivre pour la rédaction d’une lettre de mise en disponibilité
1. Commencez par une introduction concise et explicite : commencez votre lettre en expliquant clairement le but de votre lettre. Précisez la durée de votre mise en disponibilité et pourquoi vous la demandez.
2. Faites une demande claire et professionnelle : votre lettre doit être claire et professionnelle. Expliquez pourquoi vous demandez la mise en disponibilité et comment cela peut bénéficier à votre employeur.
3. N’oubliez pas les détails : assurez-vous d’inclure des informations détaillées sur votre situation. Cela inclut des informations sur la durée de votre mise en disponibilité, les tâches que vous effectuerez pendant cette période et qui assumera vos responsabilités pendant votre absence.
4. Ayez une fin positive et claire : terminez votre lettre de manière positive et précise. Offrez de discuter de votre lettre en détail avec votre employeur lors d’une réunion.
Exemple de lettre de mise en disponibilité
Cher [employeur],
Je vous écris pour solliciter une mise en disponibilité de [durée]. Je souhaite prendre ce temps libre pour [raison]. Je suis conscient que cette demande peut avoir un impact sur votre entreprise et je m’engage à trouver des solutions pour minimiser tout impact négatif.
Je peux fournir des informations supplémentaires sur mon intention et sur la manière dont je peux continuer à contribuer à votre entreprise pendant mon absence. Pendant ma mise en disponibilité, je resterai disponible pour vous aider à assurer la continuité de l’entreprise et à répondre à toute question que vous pourriez avoir.
Veuillez me contacter si vous avez des questions ou des préoccupations. Je serais heureux de discuter de mes plans de mise en disponibilité avec vous lors d’une réunion.
Veuillez agréer, [Employeur], l’expression de ma considération distinguée.
[Votre nom]Exemple de lettre de mise en disponibilité pour des raisons personnelles
Cher [employeur],
Je vous écris pour solliciter une mise en disponibilité de [durée]. J’ai récemment eu un événement personnel qui m’a obligé à prendre un temps libre. Je comprends que cela a un impact sur votre entreprise et je souhaite vous présenter mes excuses pour tout inconvénient que cela pourrait causer.
Je vous assure que je ferai tout ce qui est en mon pouvoir pour réduire l’impact de mon absence sur votre entreprise. Je resterai en contact avec vous pendant ma mise en disponibilité et je suis prêt à assumer certaines de mes tâches pendant cette période.
Veuillez me contacter si vous avez des questions ou des préoccupations. Je serais heureux de discuter de mes plans de mise en disponibilité avec vous lors d’une réunion.
Veuillez agréer, [Employeur], l’expression de ma considération distinguée.
[Votre nom]Conclusion
Une lettre de mise en disponibilité peut être un outil précieux pour les employés qui ont besoin de prendre un temps libre. Il est important que vous rédigiez une lettre claire et professionnelle et que vous fournissiez des informations détaillées sur votre situation. Une lettre bien rédigée peut aider à minimiser l’impact de votre absence et à montrer à votre employeur que vous êtes sérieux quant à votre demande. Si vous suivez les étapes ci-dessus et les exemples fournis, vous serez en mesure de rédiger une lettre de mise en disponibilité efficace.
