Les procès verbaux sont indispensables pour les associations. Cela leur permet de conserver l’historique des décisions et des actions prises par l’association. Ainsi, les procès verbaux sont des documents très utiles pour gérer les affaires de l’association. Mais qu’est-ce qu’un procès verbal exactement ? Et quels sont les exemples de procès verbaux pour une association ?
Qu’est-ce qu’un Procès Verbal ?
Un procès verbal est un document officiel qui résume les décisions et les actions prises par l’association. Il est utilisé pour conserver l’historique des événements et des décisions de l’association. Le procès verbal est généralement rédigé par le secrétaire de l’association et peut être signé par le président de l’association. Le procès verbal doit être mis à jour régulièrement pour qu’il soit valable et que les membres de l’association puissent se référer à lui.
Exemples de Procès Verbaux pour une Association
Exemple 1 : Réunion de l’Association
Le procès verbal de la réunion du 5 mars 2021 de l’Association des Artisans de la Région a été approuvé. Les participants à la réunion étaient : John Doe, Président ; Jane Doe, Secrétaire ; et Bob Smith, Trésorier. La réunion a été ouverte par le président, qui a ensuite fait un compte-rendu des activités de l’association depuis la dernière réunion. Il a ensuite donné la parole à Jane Doe, qui a fait un compte-rendu des finances. Bob Smith, le trésorier, a ensuite donné un bref aperçu des finances de l’association. La réunion s’est terminée par un tour de table et des questions et commentaires. La prochaine réunion de l’association est prévue pour le 3 avril 2021.
Exemple 2 : Décision de l’Association
Le procès verbal de la décision de l’Association des Artisans de la Région a été approuvé. La décision a été prise lors de la réunion du 5 mars 2021. La décision a été prise à l’unanimité par les membres de l’association. La décision consistait à accorder une subvention à l’Association des Jeunes Apprentis pour leur projet de formation. La subvention s’élèvera à 5 000 € et sera versée sur une période de 12 mois. Les fonds seront versés à l’association par le trésorier de l’Association des Artisans de la Région.
