La présentation est l’une des parties les plus importantes d’un mail. C’est la première chose que le destinataire lira et c’est ce qui lui donne une première impression de vous. Quelle que soit la raison pour laquelle vous envoyez un mail, vous devez toujours vous présenter de la bonne manière. Dans cet article, nous allons vous donner quelques exemples de façons dont vous pouvez vous présenter dans un mail.
Exemple 1: Présentation Formelle
Si vous envoyez un mail à un collègue, client ou autre professionnel, vous devez être formel. Vous devriez commencer votre mail en vous présentant de la meilleure façon possible. Voici un exemple de ce que vous pouvez écrire: «Je m’appelle [votre nom] et je travaille pour [votre entreprise]. J’espère que vous allez bien.» Vous pouvez également ajouter un peu plus d’informations sur vous-même, comme votre titre et votre rôle dans l’entreprise. Cela aidera le destinataire à savoir qui vous êtes et pourquoi vous écrivez.
Exemple 2: Présentation Informelle
Si vous envoyez un mail à un ami ou à quelqu’un que vous connaissez bien, vous pouvez être plus informel. Vous pouvez commencer votre mail par un salut chaleureux et leur dire quelque chose comme : «Salut [nom], comment vas-tu ? J’espère que tu vas bien et que tu as passé une bonne journée.» Vous pouvez également ajouter des détails personnels sur vous-même, comme ce que vous avez fait la dernière fois que vous vous êtes vu ou votre dernière aventure. Cela aidera le destinataire à se rappeler de vous et à comprendre pourquoi vous écrivez.
Conclusion
La présentation est très importante lorsque vous écrivez un mail. Que vous envoyiez un mail à un collègue, un ami ou un client, vous devez toujours vous présenter de la meilleure façon possible. Vous pouvez être formel ou informel, selon à qui vous envoyez le mail. N’oubliez pas de vous présenter et de donner des informations sur vous-même afin que le destinataire puisse mieux vous connaître et comprendre pourquoi vous envoyez le mail.
