Aujourd’hui, le curriculum vitae (CV) est incontournable pour trouver un emploi. Un recruteur peut recevoir de nombreux CV et doit donc être en mesure de les trier rapidement. L’envoi de votre CV par mail est donc une étape importante pour postuler à un emploi. Envoyer un CV par mail peut s’avérer être un exercice délicat, car il s’agit d’un document très personnel. Dans cet article, nous vous donnons quelques astuces pour envoyer votre CV par mail.
1. Préparer le contenu de l’email
Avant de commencer à écrire, vous devez réfléchir à ce que vous allez écrire. Pensez à l’objectif de votre mail et à ce que vous souhaitez communiquer. Vous devez également déterminer à qui vous devez envoyer votre mail. Si vous envoyez votre CV à un recruteur, vous devez vous adresser à lui. Vous pouvez trouver le nom du recruteur et son adresse e-mail sur le site web de l’entreprise ou le site web des offres d’emploi. Une fois que vous avez déterminé à qui vous devez envoyer votre mail, vous devez rédiger un objet court et précis. Cela aidera le destinataire à comprendre le contenu de votre mail. Il est également important de garder à l’esprit que le recruteur peut recevoir des centaines de mails et doit donc pouvoir trouver votre mail rapidement.
2. Créer un document PDF
Vous devez créer un document PDF de votre CV pour l’envoyer par mail. Les documents PDF conservent leur format et leur mise en page, quel que soit le programme utilisé pour les lire. Cela signifie que votre CV aura toujours l’air professionnel, même si le destinataire ne peut pas lire le format de votre CV. Vous pouvez créer un document PDF à partir de presque tous les programmes de traitement de texte, y compris Microsoft Word, OpenOffice et Pages. Vous pouvez également utiliser un programme gratuit en ligne comme PDF Converter pour convertir votre document Word en PDF.
3. Ajouter votre CV Ã l’e-mail
Une fois que vous avez créé un document PDF de votre CV, vous devez l’ajouter à votre mail. Vous devez vous assurer que votre CV est attaché à votre mail et qu’il s’ouvre correctement. Vous pouvez également ajouter une photo à votre mail si vous le souhaitez. Vous devez vous assurer que la photo a une bonne résolution et que le format est bon. Vous devez également vous assurer que la taille de la photo ne dépasse pas la taille limite de votre mail.
4. Rédiger le corps de l’e-mail
Une fois que vous avez ajouté votre CV et votre photo à votre mail, vous devez rédiger le corps de l’e-mail. Vous devez vous présenter brièvement et expliquer pourquoi vous postulez pour le poste. Vous devez également expliquer pourquoi vous êtes le candidat idéal pour le poste et expliquer pourquoi vous souhaitez travailler pour l’entreprise. N’oubliez pas d’ajouter vos coordonnées à la fin de votre mail. Vous pouvez également inclure un lien vers votre profil LinkedIn et vers votre portfolio si vous en avez un.
5. Relire votre mail
Avant de cliquer sur «envoyer», vous devez relire votre mail plusieurs fois. Vous devez vérifier que vous n’avez fait aucune faute d’orthographe et que vous avez utilisé un bon style d’écriture. Vous devez également vous assurer que tous les liens sont correctement ajoutés à votre mail et que votre CV et votre photo sont attachés à votre mail et s’ouvrent correctement. Une fois que vous avez vérifié que votre mail est correct, vous pouvez l’envoyer.
Conclusion
Envoyer un CV par mail peut s’avérer être un exercice délicat, car il s’agit d’un document très personnel. Cependant, si vous suivez les étapes décrites ci-dessus, vous serez en mesure d’envoyer un mail professionnel et convaincant. N’oubliez pas de relire votre mail avant de l’envoyer et de vous assurer que votre CV et votre photo sont attachés à votre mail.
