Vous êtes un professionnel qui a assisté à une réunion et vous avez été chargé de rédiger un compte rendu de réunion ? Vous vous demandez comment vous y prendre ? Ne paniquez pas, nous allons vous expliquer comment rédiger un compte rendu de réunion efficace et professionnel.
Ce qu’il faut savoir avant de rédiger un compte rendu de réunion
Avant de rédiger un compte rendu de réunion, il est important de comprendre ce qu’un compte rendu est et à quoi il sert. Un compte rendu de réunion est un document qui reprend tous les points abordés lors d’une réunion, ainsi que les conclusions qui en ont été tirées. Il permet aux participants de se souvenir des points importants et des décisions prises et sert également à informer les personnes absentes à la réunion sur ce qui a été discuté. Il est important de noter que le compte rendu n’est pas un enregistrement complet de la réunion, mais plutôt un résumé des points importants qui en ont été discutés.
Comment rédiger un compte rendu de réunion efficace ?
Maintenant que vous savez à quoi sert un compte rendu de réunion et ce qu’il doit contenir, vous êtes prêt à rédiger un compte rendu efficace. Voici quelques étapes importantes à suivre :
- Assurez-vous d’avoir pris des notes pendant la réunion. Ces notes vous seront utiles pour rédiger votre compte rendu.
- Commencez par rédiger une introduction pour votre compte rendu. Cette introduction devrait inclure le nom de la réunion, le lieu, la date et la durée de la réunion.
- Rédigez le corps du compte rendu. Incluez tous les points abordés pendant la réunion, ainsi que les décisions et les conclusions qui en ont été tirées.
- Rédigez une conclusion. Cette conclusion devrait résumer brièvement les principaux points de la réunion et devrait inclure les décisions et les conclusions qui en ont été tirées.
- Vérifiez votre document pour vous assurer qu’il est clair, concis et sans erreur.
- Envoyez le compte rendu aux participants de la réunion et aux personnes qui n’ont pas pu y assister.
Exemple de compte rendu de réunion gratuit
Si vous avez besoin d’un exemple de compte rendu de réunion gratuit, vous pouvez trouver une variété de modèles en ligne. Ces modèles vous aideront à rédiger un compte rendu de réunion efficace et professionnel. Nous vous proposons deux exemples de compte rendu de réunion gratuits :
Exemple 1 :
Réunion du conseil d’administration du 19 février 2020
Lieu : Salle de conférence
Durée : 3 heures
Le conseil d’administration s’est réuni le 19 février 2020 à la salle de conférence. La réunion a duré 3 heures. Les principaux points discutés étaient les suivants :
- Le président a discuté de la stratégie de l’entreprise pour l’année à venir.
- Le directeur financier a présenté le budget et le plan financier.
- Le directeur des opérations a discuté des projets en cours et des projets à venir.
- Le conseil d’administration a discuté des initiatives visant à améliorer la qualité des produits et à réduire les coûts.
Le conseil d’administration a décidé d’accorder une augmentation des salaires à tous les employés, et d’investir dans de nouveaux projets. La prochaine réunion du conseil d’administration aura lieu le 19 mars 2020.
Exemple 2 :
Réunion du comité de direction du 19 mars 2020
Lieu : Salon de réception
Durée : 2 heures
Le comité de direction s’est réuni le 19 mars 2020 au salon de réception. La réunion a duré 2 heures. Les principaux points discutés étaient les suivants :
- Le président a discuté des plans de l’entreprise pour l’année à venir.
- Le directeur financier a présenté le budget et le plan financier.
- Le directeur des opérations a discuté des projets en cours et des projets à venir.
- Le comité de direction a discuté des initiatives visant à améliorer l’efficacité de l’entreprise et à réduire les coûts.
Le comité de direction a décidé d’accorder une augmentation des salaires à tous les employés, et d’investir dans de nouveaux projets. La prochaine réunion du comité de direction aura lieu le 19 avril 2020.
Conclusion
En résumé, un compte rendu de réunion est un document qui reprend tous les points abordés lors d’une réunion, ainsi que les conclusions qui en ont été tirées. Il est important de comprendre à quoi sert un compte rendu de réunion et ce qu’il doit contenir avant de le rédiger. Suivez les étapes ci-dessus pour rédiger un compte rendu de réunion efficace et professionnel. Vous pouvez également trouver des exemples de compte rendu de réunion gratuits en ligne.
