Une convocation à une Assemblée Générale d’association (AGA) est une communication officielle adressée par un cercle, une société, une association ou une organisation à ses membres pour les inviter à participer à une réunion importante. Dans le cadre d’une AGA, les membres se réunissent pour prendre des décisions importantes qui affectent leur entreprise ou leur organisation. Par conséquent, la convocation à une AGA est un outil important pour assurer que les membres disposent des informations nécessaires pour participer activement à la réunion.
Quels sont les objectifs d’une convocation à une Assemblée Générale d’association ?
La principale fonction d’une convocation à une Assemblée Générale d’association est de fournir aux membres des informations utiles afin qu’ils puissent participer pleinement à la réunion. Il fournit également aux membres des informations sur l’ordre du jour, le lieu et l’heure de la réunion, ainsi que les sujets qui seront discutés. La convocation à une Assemblée Générale d’association est également un outil qui permet aux membres de prendre des décisions responsables et éclairées en ce qui concerne les actions qui seront prises lors de la réunion.
Comment écrire une convocation à une Assemblée Générale d’association ?
Écrire une convocation à une Assemblée Générale d’association peut être un processus relativement simple. La première étape consiste à écrire un titre pour la convocation. Il devrait indiquer clairement le but de la réunion. Ensuite, la convocation devrait inclure des informations générales sur la réunion, telles que le lieu et l’heure, ainsi que tous les sujets qui seront discutés pendant la réunion. Enfin, la convocation doit inclure des informations sur le processus à suivre pour participer à la réunion, y compris comment les membres peuvent se faire entendre et participer activement aux débats.
Exemples de convocation à une Assemblée Générale d’association
Exemple 1 : Convocation à une Assemblée Générale d’association annuelle
Nous vous invitons à participer à l’Assemblée Générale annuelle de l’Association des médecins de l’Ontario, qui aura lieu le 5 mars 2020 à 10 h 00, à l’hôtel Marriott Toronto, à Toronto. Nous discuterons des sujets suivants :
- Mise à jour sur les activités de l’Association
- Révision et adoption des statuts
- Élection des membres du conseil d’administration
- Questions et discussions
Les membres de l’Association sont invités à soumettre des questions et des commentaires par courriel avant la réunion à l’adresse [email protected]. Les membres sont également invités à se présenter à l’hôtel Marriott Toronto à 9 h 45 le jour de la réunion. Pour plus de détails, veuillez consulter la page Web de l’Association à l’adresse www.example.com.
Exemple 2 : Convocation à une Assemblée Générale d’association extraordinaire
Nous vous invitons à participer à l’Assemblée Générale extraordinaire de l’Association des entrepreneurs du Québec, qui aura lieu le 18 avril 2020 à 14 h 00, à l’hôtel Le Germain, à Montréal. Nous discuterons des sujets suivants :
- Mise à jour sur les activités de l’Association
- Révision et adoption des statuts
- Approbation des nouvelles règles et procédures
- Questions et discussions
Les membres de l’Association sont invités à soumettre des questions et des commentaires par courriel avant la réunion à l’adresse [email protected]. Les membres sont également invités à se présenter à l’hôtel Le Germain à 13 h 45 le jour de la réunion. Pour plus de détails, veuillez consulter la page Web de l’Association à l’adresse www.example.com.
Conclusion
La convocation à une Assemblée Générale d’association est un outil important pour assurer que les membres disposent des informations nécessaires pour participer activement à la réunion. Il fournit des informations sur le lieu, l’heure et les sujets qui seront discutés pendant la réunion. La convocation à une Assemblée Générale d’association est également un outil qui permet aux membres de prendre des décisions responsables et éclairées en ce qui concerne les actions qui seront prises lors de la réunion. Les exemples ci-dessus peuvent vous aider à écrire une convocation à une Assemblée Générale d’association efficace.
