Les lettres de promesse d’embauche sont des documents officiels qui servent à confirmer verbalement un accord entre un employeur et un employé pour leur future collaboration. Ils sont souvent utilisés par les entreprises qui recrutent des employés à temps partiel ou à temps plein, mais peuvent également être utilisés par des employeurs qui recrutent des stagiaires ou des employés à court terme. Ces lettres peuvent contenir des informations sur les conditions de travail, le salaire et les avantages sociaux à offrir à l’employé.
Les lettres de promesse d’embauche sont des documents importants pour les deux parties, car elles servent à établir des attentes claires entre le candidat et l’employeur. Les employeurs doivent s’assurer que le candidat comprend exactement ce qu’il ou elle s’engage à faire et à quel salaire. Il est également important que les lettres de promesse précisent les données sur les avantages sociaux et autres avantages que l’employeur offre à ses employés.
Comment rédiger une lettre de promesse d’embauche?
Il y a plusieurs choses à considérer lors de la rédaction d’une lettre de promesse d’embauche. Il est important de s’assurer que toutes les informations nécessaires sont incluses et que la lettre est rédigée de manière professionnelle et claire. Voici quelques conseils pour rédiger une lettre de promesse d’embauche efficace:
- Inclure le nom et l’adresse complète de l’employeur et de l’employé.
- Fournir des informations détaillées sur le poste, y compris le titre, les responsabilités et les tâches à effectuer.
- Inclure des informations détaillées sur le salaire et les avantages sociaux.
- Inclure des informations sur le calendrier et la durée du contrat.
- Fournir des informations sur les procédures d’annulation et de résiliation.
- Inclure des informations sur la confidentialité et le droit de propriété.
- Fournir des informations sur le temps et la manière dont les modifications du contrat peuvent être apportées.
- Inclure une clause de non-responsabilité.
Une fois la lettre de promesse d’embauche rédigée, il est important de la faire signer par les deux parties, ainsi que de la conserver dans un dossier sécurisé. Une fois le contrat signé, les deux parties sont tenues de respecter les termes et conditions énoncés dans la lettre.
Exemples de lettre de promesse d’embauche
Voici deux exemples de lettres de promesse d’embauche. Le premier est une lettre de promesse d’embauche pour un poste à temps plein et le second est une lettre de promesse d’embauche pour un poste à temps partiel.
Exemple de lettre de promesse d’embauche à temps plein
Cher [Prénom],
[Entreprise] est heureux de vous offrir le poste de [Poste] à temps plein à compter du [Date]. Selon les termes de notre entente, votre salaire sera de [Montant], payable [Frequence] et vous serez également admissible à des avantages sociaux, y compris des primes de santé et de vacances. Vous serez également admissible à des congés annuels payés et à des jours fériés.En acceptant ce poste, vous comprenez et acceptez que vous serez soumis à nos conditions de travail standard, qui sont répertoriées dans notre manuel des employés. Vous êtes également tenu de respecter notre politique de confidentialité et de propriété, qui est disponible sur notre site Web.
Si vous acceptez cette offre, veuillez signer et dater la lettre de promesse d’embauche ci-jointe et la renvoyer à [Adresse].
Nous sommes ravis de vous compter parmi nos employés et nous sommes impatients de travailler avec vous.
Cordialement,
Exemple de lettre de promesse d’embauche à temps partiel
Cher [Prénom],
[Entreprise] est heureux de vous offrir le poste de [Poste] à temps partiel à compter du [Date]. Selon les termes de notre entente, votre salaire sera de [Montant] par heure et vous serez également admissible à des avantages sociaux, y compris des primes de santé et de vacances. Vous serez également admissible à des congés annuels payés et à des jours fériés.En acceptant ce poste, vous comprenez et acceptez que vous serez soumis à nos conditions de travail standard, qui sont répertoriées dans notre manuel des employés. Vous êtes également tenu de respecter notre politique de confidentialité et de propriété, qui est disponible sur notre site Web.
Si vous acceptez cette offre, veuillez signer et dater la lettre de promesse d’embauche ci-jointe et la renvoyer à [Adresse].
Nous sommes ravis de vous compter parmi nos employés et nous sommes impatients de travailler avec vous.
Cordialement,
Conclusion
Les lettres de promesse d’embauche sont un outil important pour les employeurs et les employés. Elles fournissent des informations claires sur les conditions de travail et le salaire, et servent à établir des attentes claires entre le candidat et l’employeur. Il est important de s’assurer que la lettre de promesse d’embauche est rédigée de manière professionnelle et que les informations nécessaires sont incluses. Une fois la lettre signée, les deux parties sont tenues de respecter les termes et conditions énoncés dans la lettre.
