Lorsque vous avez à envoyer une lettre à l’école maternelle de votre enfant pour l’informer de son absence, il est important de respecter certaines règles. La lettre doit être claire et concise et contenir des informations précises. Voici un guide étape par étape pour vous aider à écrire une lettre d’absence pour l’école maternelle de votre enfant.
Étape 1 : Travaillez Votre Objet et Votre Salutation
La première chose à faire est de travailler l’objet et la salutation de votre lettre. L’objet doit être court et précis et indiquer clairement le motif de votre lettre. Vous pouvez utiliser l’objet « Absence de l’école maternelle ». Quant à la salutation, elle doit être adaptée au destinataire de votre lettre. Si vous connaissez le nom du directeur de l’école, vous pouvez l’utiliser, sinon vous pouvez utiliser une salutation plus générale tel que « Madame, Monsieur ».
Étape 2 : Expliquez La Raison De L’Absence
Vous devez ensuite expliquer la raison de l’absence de votre enfant. Il peut s’agir de raisons médicales, de raisons famille ou de toute autre raison. Détaillez la raison de l’absence et expliquez si elle sera d’une durée limitée ou plus longue. Si votre enfant doit s’absenter pour une durée plus longue, expliquez les raisons de cette absence prolongée.
Étape 3 : Offrez Votre Aide
Une fois que vous avez expliqué la raison de l’absence, offrez votre aide à l’école. Par exemple, vous pouvez proposer de prendre contact avec le professeur pour lui expliquer la situation et lui donner des informations supplémentaires. Vous pouvez également offrir de fournir des documents et des informations supplémentaires si nécessaire.
Étape 4 : Terminez La Lettre
Avant de terminer votre lettre, vous devez mentionner le nom de l’enfant concerné ainsi que la date de son absence. Vous devez également mentionner le nom de l’établissement et le nombre de jours d’absence. Si votre enfant doit s’absenter pour une longue période, vous devez le mentionner dans la lettre. Enfin, vous devez terminer la lettre par une formule de politesse et votre signature.
Exemple de Lettre d’Absence pour L’École Maternelle
Voici un exemple de lettre d’absence pour l’école maternelle de votre enfant. Cette lettre peut être utilisée lorsque votre enfant doit s’absenter pour une période limitée. Assurez-vous de la modifier en fonction de votre situation et de vos besoins.
Exemple 1
Monsieur le Directeur,
Je vous écris pour vous informer que mon enfant, [nom de votre enfant], sera absent de l’école maternelle durant les jours [nom des jours].
La raison de cette absence est [expliquez la raison]. Je suis disponible pour fournir des informations supplémentaires si nécessaire.
Je vous remercie de votre compréhension.
Bien cordialement,
[votre nom]
Exemple 2
Monsieur le Directeur,
Je vous écris pour vous informer que mon enfant, [nom de votre enfant], sera absent de l’école maternelle pour une période prolongée.[expliquez la raison].
Je suis disponible pour prendre contact avec le professeur pour lui expliquer la situation et lui donner des informations supplémentaires. Je peux également fournir des documents et des informations supplémentaires si nécessaire.
Je vous remercie de votre compréhension.
Bien cordialement,
[votre nom]
Conclusion
Écrire une lettre d’absence pour l’école maternelle de votre enfant est une tâche simple et rapide. Assurez-vous de respecter les règles mentionnées ci-dessus afin de garantir une communication claire et précise avec l’école. Vous devriez également offrir votre aide pour faciliter le processus. Enfin, n’oubliez pas d’inclure le nom de votre enfant, le nom de l’école et la date de l’absence dans votre lettre.
