Un compte rendu de réunion d’association est un document qui retranscrit les informations et les discussions de la réunion. Il comprend également les décisions et les actions prises par l’association lors de cette réunion. Les comptes rendus sont un moyen très important pour garder les membres au courant des décisions et des actions prises par l’association. Ils peuvent également servir de base pour les réunions ultérieures, ainsi que pour les projets à venir.
Les comptes rendus de réunion sont généralement rédigés par le secrétaire de l’association et sont souvent distribués aux membres avant la prochaine réunion. Dans ces documents, le secrétaire doit inclure le nom de l’association, la date de la réunion, le lieu et le nom des personnes présentes. Il doit également inclure un résumé de l’ordre du jour et des décisions prises, ainsi que toute autre information pertinente discutée lors de la réunion.
Comment écrire un compte rendu de réunion d’association ?
Le processus d’écriture d’un compte rendu de réunion d’association commence par la prise de notes lors de la réunion. Il est important que le secrétaire note tous les sujets discutés, les décisions prises et les actions à entreprendre. Une fois que le secrétaire est satisfait des notes, il peut commencer à rédiger le compte rendu. Si le secrétaire prend des notes à l’aide d’un ordinateur, il peut facilement transformer les notes en un compte rendu de réunion d’association complet.
Le compte rendu de réunion doit commencer par le nom de l’association, la date de la réunion, le lieu et le nom des personnes présentes. Il faut ensuite récapituler l’ordre du jour et les principales informations et décisions discutées lors de la réunion. Des exemples concrets aideront à donner plus de contexte à l’écrit. Enfin, le compte rendu de réunion doit inclure une liste des actions à entreprendre et des personnes responsables.
Exemples de comptes rendus de réunions d’association
Voici un exemple de compte rendu de réunion d’association :
Le 24 décembre 2020, l’Association des Amis de l’Environnement s’est réunie pour discuter des projets en cours et des activités à venir. Les membres présents étaient M. Jones, M. Smith et Mme. White. Les sujets discutés incluaient l’organisation d’une collecte de fonds pour le projet de jardinage communautaire et la planification d’une journée de sensibilisation à l’environnement pour les enfants de la région. Les membres ont décidé de commencer à organiser la collecte de fonds et à planifier la journée de sensibilisation. M. Smith et Mme. White ont été choisis pour organiser la collecte de fonds et M. Jones a été choisi pour organiser la journée de sensibilisation.
Voici un autre exemple de compte rendu de réunion d’association :
Le 3 janvier 2021, l’Association des Amis de l’Environnement s’est réunie pour discuter des projets en cours et des activités à venir. Les membres présents étaient M. Jones, M. Smith et Mme. White. Les sujets discutés incluaient l’organisation d’un pique-nique pour les membres et la mise en place d’un programme de compétences environnementales pour les élèves de la région. Les membres ont décidé d’organiser le pique-nique pour le 15 février et de mettre en place le programme de compétences environnementales dès que possible. M. Smith et Mme. White ont été choisis pour organiser le pique-nique et M. Jones a été choisi pour mettre en place le programme de compétences environnementales.
