Un exemple de fiche technique d’un évènement est un document qui décrit les détails techniques d’un événement spécifique. Il est important d’avoir une fiche technique pour chaque événement, car elle peut aider à garantir une exécution efficace et sans accroc. Le document est généralement écrit par le personnel technique de l’organisation et peut être vérifié par les autres membres de l’équipe pour s’assurer que tous les détails sont corrects. Ce guide fournit une description détaillée des informations incluses dans un exemple de fiche technique d’un événement.
Informations et Éléments Essentiels à Inclure dans un Exemple de Fiche Technique d’Un Événement
Lorsqu’on écrit un exemple de fiche technique d’un événement, il est important de veiller à inclure les informations et éléments suivants :
- Nom et type d’événement
- Date et heure d’ouverture et de fermeture
- Lieu et adresse de l’événement
- Nom du responsable de l’événement et autres informations de contact
- Liste des invités et des participants à l’événement
- Description détaillée des activités et des présentations
- Liste des fournitures et des équipements nécessaires
- Liste des membres du personnel et des bénévoles
- Liste des fournisseurs et des sous-traitants
- Informations sur les procédures de sécurité et d’urgence
- Informations sur les restrictions de l’événement (alcool, tabac, etc.)
- Plan de secours en cas de mauvais temps
Comment Utiliser Un Exemple De Fiche Technique D Un Événement?
Une fiche technique peut être très utile pour planifier et organiser un événement sans accroc. Une fois que le document est prêt, il peut être partagé avec les autres membres de l’équipe et les fournisseurs afin de s’assurer que tout le monde est bien informé et préparé. Cela peut également aider à réduire les stress et les erreurs qui peuvent survenir lors de l’organisation d’un événement.
Voici quelques conseils pour vous aider à utiliser un exemple de fiche technique d’un événement :
- Assurez-vous de bien vérifier et de mettre à jour la fiche technique avant de la partager avec d’autres.
- Veillez à ce que tous les membres de l’équipe et les fournisseurs disposent d’une copie de la fiche technique.
- Assurez-vous que tous les membres de l’équipe et les fournisseurs comprennent bien la fiche technique et les informations qu’elle contient.
- Assurez-vous que tous les membres de l’équipe et les fournisseurs ont tous les équipements, fournitures et autres informations dont ils ont besoin pour l’événement.
- Vérifiez les informations contenues dans la fiche technique le jour de l’événement pour vous assurer que tout est prêt et conforme.
Exemple De Fiche Technique D Un Evenement : Un Mariage
Voici un exemple de fiche technique pour un mariage :
- Nom et type d’événement : mariage de M. et Mme Smith
- Date et heure d’ouverture et de fermeture : le samedi 10 août 2019, de 16h00 à 22h00
- Lieu et adresse de l’événement : salle des fêtes de la mairie de la ville, Rue de la Liberté, 35000 Rennes
- Nom du responsable de l’événement et autres informations de contact : M. et Mme Smith, [email protected], +33 6 00 00 00 00
- Liste des invités et des participants à l’événement : invités et membres de la famille
- Description détaillée des activités et des présentations : discours, musique, cocktail, repas, danse, pièce montée
- Liste des fournitures et des équipements nécessaires : tables et chaises, sonorisation, vaisselle et couverts
- Liste des membres du personnel et des bénévoles : serveurs, DJ, photographe, vidéaste, fleuriste
- Liste des fournisseurs et des sous-traitants : traiteur, fleuriste, DJ, photographe, vidéaste
- Informations sur les procédures de sécurité et d’urgence : présence d’un personnel de sécurité, numéro de téléphone d’urgence
- Informations sur les restrictions de l’événement : pas d’alcool, pas de tabac
- Plan de secours en cas de mauvais temps : possibilité de louer une tente en cas de pluie.
Exemple De Fiche Technique D Un Evenement : Une Conférence
Voici un exemple de fiche technique pour une conférence :
- Nom et type d’événement : conférence sur les technologies de l’information
- Date et heure d’ouverture et de fermeture : le vendredi 9 août 2019, de 9h00 à 17h00
- Lieu et adresse de l’événement : centre des congrès de la ville, Rue de la Paix, 35000 Rennes
- Nom du responsable de l’événement et autres informations de contact : M. Dupont, [email protected], +33 6 00 00 00 00
- Liste des invités et des participants à l’événement : professionnels, chercheurs et étudiants
- Description détaillée des activités et des présentations : discours d’ouverture, présentations, ateliers, pause-café, discours de clôture
- Liste des fournitures et des équipements nécessaires : tables et chaises, sonorisation, vidéo-projecteur, micros
- Liste des membres du personnel et des bénévoles : animateurs, hôtes et hôtesses d’accueil, techniciens
- Liste des fournisseurs et des sous-traitants : traiteur, service de nettoyage, fournisseurs de matériel
- Informations sur les procédures de sécurité et d’urgence : présence d’un personnel de sécurité, numéro de téléphone d’urgence
- Informations sur les restrictions de l’événement : pas d’alcool, pas de tabac
- Plan de secours en cas de mauvais temps : possibilité de louer une tente en cas de pluie.
Conclusion
Un exemple de fiche technique d’un événement est un document très utile pour organiser et planifier un événement sans accroc. Elle permet de partager tous les détails techniques de l’événement avec les membres de l’équipe et les fournisseurs, et de s’assurer qu’ils sont tous bien informés et préparés. En suivant les conseils ci-dessus et en utilisant les exemples fournis, vous pourrez facilement créer votre propre fiche technique et assurer le succès de votre événement.
