Vous avez probablement déjà eu besoin d’envoyer un mail avec une pièce jointe à un destinataire. Cela peut être pour une demande de renseignement, une présentation d’un produit ou encore une lettre de motivation. Dans tous les cas, il est important de bien rédiger le mail et de bien y joindre la pièce jointe. Mais comment écrire un mail avec pièce jointe ?
Comment envoyer un mail avec pièce jointe ?
Pour envoyer un mail avec pièce jointe, vous devez d’abord ouvrir votre client de messagerie. Une fois dans votre boite mail, vous pouvez créer un nouveau message en cliquant sur le bouton « Nouveau ». Une fois le message créé, vous devrez remplir le champ « Destinataire » avec l’adresse e-mail de votre destinataire. Vous pouvez ensuite écrire votre message et joindre la pièce jointe à votre mail. Pour joindre une pièce jointe à un mail, cliquez sur le bouton « Joindre des fichiers », sélectionnez le fichier que vous souhaitez joindre et cliquez sur « Envoyer ».
Une fois votre mail envoyé, le destinataire devrait recevoir une notification dans sa boite mail avec le message et la pièce jointe. Il lui suffira alors de cliquer sur le lien pour ouvrir le fichier attaché et le télécharger. Il est important de noter que la taille du fichier joint est limitée par la plupart des clients de messagerie, vous devez donc vous assurer que le fichier que vous souhaitez joindre ne dépasse pas la limite autorisée.
Quelques exemples d’e-mails avec pièce jointe
Exemple 1 : Demande de renseignements
Bonjour [nom du destinataire],
Je m’appelle [votre nom] et je suis à la recherche de renseignements sur [sujet]. J’aimerais savoir si vous pouvez m’aider à obtenir des informations à ce sujet. Pour vous aider à comprendre ma demande, j’ai joint à ce mail un fichier qui explique plus en détail mon projet.
Je vous remercie de votre aide et je suis impatient de recevoir votre réponse.
Cordialement,
[Votre nom]Exemple 2 : Présentation d’un produit
Bonjour [nom du destinataire],
Je m’appelle [votre nom] et je vous écris au sujet de notre nouveau produit. Notre produit est une solution innovante pour [description du produit]. Nous sommes sûrs que ce produit sera très utile pour vous et votre entreprise.
Pour vous aider à mieux comprendre notre produit, j’ai joint à ce mail un fichier qui détaille les caractéristiques et les avantages de notre produit.
Je reste à votre disposition si vous avez des questions et je serai heureux de discuter avec vous de notre produit.
Cordialement,
[Votre nom]
