Une Assemblée Générale (AG) est le rassemblement des membres d’une association, au cours duquel sont discutés et approuvés les différents points inscrits à l’ordre du jour. Une fois l’AG terminée, il est important de rédiger un procès verbal (PV), qui permet de fixer par écrit les décisions qui ont été prises et les débats qui ont eu lieu. Pour rédiger un PV d’AG, il faut suivre un certain nombre de règles et de procédures. Découvrez dans cet article un exemple de PV d’AG.
Qu’est-ce qu’une Assemblée Générale ?
Une Assemblée Générale est un rassemblement périodique des membres d’une association, qui a pour but de discuter et de prendre des décisions sur les différents points inscrits à l’ordre du jour. C’est généralement lors d’une AG que les membres de l’association élisent leurs dirigeants, et discutent des orientations futures de l’association. Les décisions prises lors d’une AG sont approuvées par la majorité des membres présents. Les AG peuvent également être utilisées pour discuter des questions financières, des statuts et du règlement intérieur de l’association.
Qu’est-ce qu’un procès verbal ?
Un procès verbal (PV) est un document qui permet de fixer par écrit les décisions qui ont été prises lors d’une Assemblée Générale. Il est généralement rédigé par le Président de l’association, et doit être signé par lui et par le Secrétaire de l’association. Le PV doit comporter l’ordre du jour de l’AG, la date et l’heure de la réunion, la liste des personnes présentes et des personnes représentées, et les débats et les décisions qui ont été faites. Il doit également comporter la date et le lieu de la prochaine AG.
Exemple de procès verbal d’AG
Le Président de l’Association des Amis des Animaux a ouvert la réunion à 18h, le 20 mars 2019, au siège social de l’association. La réunion était composée des membres suivants : Robert Dubois, Paul Martin, Louise Dupont, Jean Dupuis, Marie Durand, et Pierre Etienne. La réunion était également composée des représentants suivants : Annette Lefevre, représentant Marie Durand, et Jean-Marc Roux, représentant Pierre Etienne. Les débats et les décisions suivantes ont été pris lors de l’AG :
- Approbation du PV de l’AG précédente
- Information sur le Compte de Résultat et le Bilan de l’association
- Information sur les activités et les projets de l’association
- Discussion sur le budget et les comptes de l’association
- Election des membres du Conseil d’Administration
- Discussion sur la date et le lieu de la prochaine AG
Les débats et les décisions pris lors de l’AG ont été approuvés à l’unanimité par les membres présents et représentés. La prochaine AG aura lieu le 20 juin 2019, à 19h, à l’adresse suivante : Rue des Fleurs, 75001 Paris. La réunion s’est terminée à 19h. Le procès verbal a été approuvé à l’unanimité par les membres présents, et signé par Robert Dubois, Président de l’association, et par Jean-Marc Roux, Secrétaire de l’association.
Conclusion
Un procès verbal (PV) est un document qui permet de fixer par écrit les décisions qui ont été prises lors d’une Assemblée Générale. Il est généralement rédigé par le Président de l’association, et doit être signé par lui et par le Secrétaire de l’association. Dans cet article, nous avons présenté un exemple de PV d’AG, qui est utile pour vous aider à rédiger votre propre PV. Si vous souhaitez en savoir plus sur la rédaction d’un PV d’AG, vous pouvez consulter le guide de l’association des Amis des Animaux.
