En tant que professionnel, vous savez que le contact est primordial. Que vous vous présentiez à un nouveau client potentiel, que vous recontactiez un client existant ou que vous négociiez avec un fournisseur, le contact est un élément essentiel de votre réussite. Mais que faites-vous si vous avez perdu le contact avec un client ou un fournisseur ?
La meilleure façon de récupérer le contact est de lui envoyer un message de reprise de contact professionnel. Cela peut être fait par courrier électronique ou par courrier postal et peut être aussi simple qu’une invitation à une discussion ou une offre d’aide. Dans cet article, nous allons vous montrer comment écrire un e-mail de reprise de contact professionnel réussi.
Les Bases de L’E-Mail de Reprise de Contact Professionnel
Avant de commencer à écrire votre e-mail de reprise de contact professionnel, vous devez déterminer le bon moment pour le faire. Dans certains cas, vous pouvez envoyer un message immédiatement lorsque vous constatez que vous avez perdu le contact. Dans d’autres cas, vous devrez attendre plusieurs jours ou même semaines avant de relancer le contact. Assurez-vous de bien comprendre la situation avant de prendre votre décision.
Une fois que vous avez déterminé le bon moment pour relancer le contact, vous devez rédiger votre message. Lors de la rédaction de votre e-mail de reprise de contact professionnel, vous devez garder à l’esprit que votre objectif est de reprendre le contact. Cela signifie que votre message doit être court et direct. Vous ne devez pas inclure d’informations superflues ou des détails qui pourraient distraire le lecteur de votre objectif principal.
Exemple Mail De Reprise De Contact Professionnel
Exemple 1
Sujet: Salutations de [Votre Nom]
Cher [Madame, Monsieur],
J’espère que vous allez bien et que vous vous souvenez de moi. Je m’appelle [Votre Nom] et j’étais un [ancien collaborateur, fournisseur, etc.] chez [Nom de l’entreprise].
Je suis en train de réaliser un projet qui pourrait intéresser votre entreprise et je me demandais si je pouvais prendre un peu de votre temps pour discuter de cela.
Je vous remercie de votre temps et de votre considération.
Sincèrement,
[Votre Nom]Exemple 2
Sujet: Salutations et offre de services de [Votre Nom]
Cher [Madame, Monsieur],
Je m’appelle [Votre Nom] et je suis un [fournisseur, ancien collaborateur, etc.] chez [Nom de l’entreprise]. Je m’excuse de ne pas vous avoir contacté plus tôt, mais je voulais vous faire savoir que je suis toujours disponible pour vous aider et vous fournir des services.
Je serais très honoré de pouvoir travailler avec vous à nouveau et je serais ravi de discuter de vos besoins actuels et de la façon dont je peux vous aider.
Je vous remercie de votre temps et de votre considération.
Sincèrement,
[Votre Nom]Conclusion
Un e-mail de reprise de contact professionnel peut être un outil très puissant pour vous aider à rétablir des liens avec des clients ou des fournisseurs que vous avez perdu de vue. En gardant à l’esprit que votre message doit être court et direct, vous pouvez facilement rédiger un e-mail de reprise de contact professionnel réussi. N’oubliez pas de réfléchir à la meilleure façon de relancer le contact et de toujours être poli et respectueux lorsque vous le faites.
