Lorsque vous devez envoyer un courriel à un professeur pour la première fois, cela peut être intimidant. Vous ne savez pas exactement à quoi vous attendre et comment vous devriez vous comporter. Cependant, si vous vous y prenez bien, vous pouvez bénéficier d’une excellente communication et de relations positives avec votre professeur. Voici un guide pour vous aider à envoyer des courriels efficaces à votre professeur.
Établir une Ligne Directrice
Avant de commencer à envoyer des courriels à votre professeur, vous devez d’abord établir une ligne directrice claire. Déterminez quels sujets sont appropriés pour un courriel et quels sujets devraient être discutés en personne. Vous devez également vous assurer de respecter les règles établies par votre professeur. Par exemple, votre professeur peut indiquer que les courriels doivent être envoyés uniquement à des heures définies. Ou peut-être qu’ils n’acceptent pas de courriels le week-end. Assurez-vous de lire et de respecter toutes les directives établies par votre professeur.
Utiliser un Format Approprié
Si vous envoyez un courriel à un professeur, vous devez toujours utiliser un format approprié. Vous devez vous assurer de bien structurer votre courriel et de le garder court et concis. Vous devez également vous assurer de ne pas utiliser de langage familier ou de langage de texto. Votre professeur attendra que vous soyez clair et que vous communiquiez d’une manière professionnelle. Assurez-vous également de vérifier votre grammaire et votre orthographe avant d’envoyer votre message.
Ajouter des Informations Importantes
Assurez-vous de toujours inclure des informations importantes dans vos courriels. Vous devez inclure votre nom et votre numéro d’étudiant, ainsi que le numéro de cours et le titre du cours. Vous devez également inclure des informations sur le sujet que vous souhaitez discuter. Indiquez clairement ce que vous voulez et pourquoi. Si vous voulez discuter de votre examen, par exemple, indiquez clairement les questions que vous avez et ce que vous aimeriez discuter avec votre professeur.
Demander des Réponses
Lorsque vous envoyez un courriel à un professeur, vous devez toujours demander des réponses. Assurez-vous d’inclure une phrase qui indique clairement que vous attendez une réponse à votre courriel. Vous pouvez dire quelque chose comme: «Je me réjouis de votre réponse.» Cela indique à votre professeur que vous attendez une réponse à votre courriel et cela peut encourager votre professeur à vous répondre.
Exemples de Courrier à un Professeur
Exemple 1:
Chère Mme/M. [Professeur], Mon nom est [votre nom] et je suis l’étudiante [numéro d’étudiant] du cours [titre du cours]. Je vous écris pour discuter du projet que nous devons remettre pour le cours. J’ai quelques questions concernant les exigences de ce projet et j’aimerais savoir si je peux discuter de ces questions avec vous. Je me réjouis de votre réponse. Cordialement, [Votre nom]
Exemple 2:
Chère Mme/M. [Professeur], Mon nom est [votre nom] et je suis l’étudiante [numéro d’étudiant] du cours [titre du cours]. Je vous écris pour vous demander si je peux obtenir une extension sur le travail que je dois remettre pour le cours. J’ai eu un empêchement qui m’a empêché de terminer mon travail dans les délais et j’aimerais savoir si c’est possible. Je me réjouis de votre réponse. Cordialement, [Votre nom]
Conclusion
Envoyer un courriel à un professeur peut être intimidant, mais en suivant les conseils ci-dessus, vous pouvez vous assurer de bien faire. Assurez-vous de toujours établir des lignes directrices, d’utiliser un format approprié et d’inclure des informations importantes. Et n’oubliez pas de demander des réponses à vos courriels. En suivant ces conseils, vous pouvez être assuré que vous serez en mesure de communiquer efficacement avec votre professeur.
