La rédaction d’un compte rendu d’entretien individuel est un exercice très important, car il permet de consigner par écrit le contenu d’une conversation entre un manager et un salarié. En effet, ce document peut servir de référence pour les personnes impliquées et fournit à l’employeur des informations précieuses sur le comportement et les performances des salariés. Dans cet article, nous allons vous expliquer comment rédiger un compte rendu d’entretien individuel efficace et professionnel.
Comment Préparer Un Compte Rendu D’Entretien Individuel ?
Avant de commencer à rédiger un compte rendu d’entretien individuel, il est important de bien préparer la discussion. Vous devez préparer des questions précises et pertinentes afin de pouvoir obtenir toutes les informations dont vous avez besoin pour établir le compte rendu. Il est également important de vous assurer que le salarié comprend bien le processus et sait que le compte rendu sera utilisé comme référence pour ses performances futures. Il est également bon de prendre des notes pendant l’entretien afin de pouvoir faire un compte rendu précis et détaillé.
Quels Sont Les Éléments Essentiels D’Un Compte Rendu D’Entretien ?
Un compte rendu d’entretien doit comprendre les éléments suivants :
- Le nom et le titre du salarié.
- La date et l’heure de l’entretien.
- Le sujet de l’entretien.
- Les conclusions de l’entretien.
- Les décisions prises durant l’entretien.
- Les actions à entreprendre.
- Les commentaires et les suggestions du salarié.
- Les informations supplémentaires obtenues durant l’entretien.
Exemple De Compte Rendu D’Entretien Individuel
Exemple 1
Nom et titre du salarié :Paul Dupont, chef de projet.
Date et heure de l’entretien :Le 17 juin 2020 à 15h00.
Sujet de l’entretien :Évaluation des performances de Paul Dupont.
Conclusion de l’entretien :Paul Dupont a montré un excellent niveau de performance et a fait preuve de beaucoup de motivation et d’engagement pour le projet qu’il a mené. Il a donné de précieuses suggestions et a fourni des informations détaillées sur les progrès réalisés.
Décisions prises durant l’entretien :Paul Dupont a été promu à un poste plus élevé et aura une augmentation de salaire.
Actions à entreprendre :Il est demandé à Paul Dupont de former un nouveau chef de projet et de continuer à améliorer ses performances.
Commentaires et suggestions du salarié :Paul Dupont a suggéré de mettre en place une procédure de formation plus détaillée pour les nouveaux chefs de projet.
Informations supplémentaires obtenues durant l’entretien :Paul Dupont a indiqué qu’il était prêt à travailler plus longtemps pour atteindre les objectifs du projet.
Exemple 2
Nom et titre du salarié :Marie Martin, assistante administrative.
Date et heure de l’entretien :Le 10 juillet 2020 à 16h00.
Sujet de l’entretien :Évaluation des performances de Marie Martin.
Conclusion de l’entretien :Marie Martin a montré un très bon niveau de performance et a été très consciencieuse et efficace dans son travail. Elle a toujours été à l’écoute des consignes et des demandes et a fait preuve d’une grande motivation.
Décisions prises durant l’entretien :Marie Martin a été promue à un poste plus élevé et aura une augmentation de salaire.
Actions à entreprendre :Il est demandé à Marie Martin de continuer à améliorer ses performances et d’aider les autres employés à se familiariser avec le système informatique.
Commentaires et suggestions du salarié :Marie Martin a suggéré de mettre en place des formations régulières pour les employés afin de les aider à s’adapter aux nouvelles technologies.
Informations supplémentaires obtenues durant l’entretien :Marie Martin a indiqué qu’elle était prête à travailler plus longtemps pour atteindre les objectifs du projet.
Conclusion
La rédaction d’un compte rendu d’entretien individuel est un exercice très important, car il permet de consigner par écrit le contenu d’une conversation entre un manager et un salarié. Il est donc important de bien préparer la discussion et de prendre des notes précises pendant l’entretien. Un compte rendu d’entretien doit comprendre les éléments essentiels comme le nom et le titre du salarié, la date et l’heure de l’entretien, le sujet de l’entretien, les conclusions de l’entretien, les décisions prises durant l’entretien, les actions à entreprendre, les commentaires et les suggestions du salarié et les informations supplémentaires obtenues durant l’entretien. Les exemples ci-dessus devraient vous aider à rédiger votre propre compte rendu d’entretien individuel.
