La lettre de refus de candidature est une lettre que vous envoyez à un candidat pour lui dire que vous n’allez pas l’engager pour le poste pour lequel il a postulé. Il est très important de bien rédiger cette lettre car elle peut avoir une grande influence sur la réputation de votre entreprise. La façon dont vous gérez les déclinés est tout aussi importante que la façon dont vous gérez les embauches.
Écrire une lettre de refus de candidature doit être fait de manière professionnelle et courtoise. Vous devez être respectueux envers le candidat et lui expliquer clairement pourquoi vous avez pris cette décision. Cela lui permettra de comprendre et d’accepter votre décision et lui donnera une meilleure opinion de votre entreprise.
Étapes Pour Écrire Une Lettre De Refus De Candidature
Étape 1 : Rédiger Une Introduction Polie
Commencez votre lettre de refus de candidature en remerciant le candidat pour sa candidature et en lui donnant des compliments sur ses qualifications. Vous pouvez saluer le candidat et lui souhaiter le meilleur pour sa recherche d’emploi.
Étape 2 : Expliquez Pourquoi Le Candidat N’A Pas été Retenu
Dans cette partie de la lettre, vous devez être clair et précis et expliquer pourquoi vous n’avez pas sélectionné le candidat. Évitez de donner des critiques ou des remarques négatives sur le candidat ou ses qualifications. Vous pouvez simplement dire que le candidat n’a pas satisfait aux exigences du poste et que vous avez choisi un autre candidat qui était mieux adapté.
Étape 3 : Offrez Du Feedback Constructif
C’est la partie la plus importante de la lettre de refus de candidature car elle montre que vous êtes attentif aux besoins des candidats et que vous êtes prêt à les aider à améliorer leur résumé et leurs qualifications. Offrez des conseils sur la façon dont le candidat peut améliorer ses chances lors de ses prochaines candidatures. Vous pouvez également donner des conseils sur les compétences qu’il peut acquérir ou améliorer.
Étape 4 : Terminez La Lettre De Refus De Candidature
Une fois que vous avez expliqué pourquoi le candidat n’a pas été retenu et offert des conseils constructifs, vous devez terminer la lettre de refus de candidature avec une conclusion courtoise et respectueuse. Vous pouvez remercier le candidat pour sa candidature et lui souhaiter le meilleur pour sa recherche d’emploi.
Exemples De Lettres De Refus De Candidature
Exemple 1
Cher Monsieur/Madame X,
Nous vous remercions de votre candidature pour le poste de comptable chez nous. Après avoir examiné votre candidature avec soin, nous sommes désolés de vous informer que vous n’avez pas été retenu pour le poste.
Nous avons été impressionnés par votre expérience et par votre motivation à travailler chez nous, mais nous avons choisi un autre candidat qui était mieux adapté aux exigences du poste. Nous vous souhaitons le meilleur pour votre recherche d’emploi.
Merci encore pour votre intérêt pour notre entreprise.
Cordialement,
[Nom de la société]Exemple 2
Cher Monsieur/Madame X,
Nous vous remercions de votre candidature pour le poste de développeur web chez nous. Après avoir examiné votre candidature avec soin, nous sommes désolés de vous informer que vous n’avez pas été retenu pour le poste.
Nous sommes impressionnés par votre expérience et par votre motivation à travailler chez nous, mais nous n’avons pas pu vous retenir car nous avons choisi un autre candidat qui était mieux adapté aux exigences du poste. Nous vous suggérons de travailler sur votre maîtrise des langages de programmation et des outils de développement web pour améliorer vos chances lors de votre prochaine candidature.
Merci encore pour votre intérêt pour notre entreprise.
Cordialement,
[Nom de la société]Conclusion
La lettre de refus de candidature est une lettre importante que vous envoyez à un candidat pour lui dire que vous ne l’engagez pas pour le poste pour lequel il a postulé. C’est un exercice délicat car vous devez être respectueux et courtois envers le candidat et lui expliquer clairement pourquoi vous avez pris cette décision. Vous devez également offrir des conseils constructifs pour l’aider à améliorer ses compétences et ses chances pour sa prochaine candidature.
En suivant les étapes ci-dessus, vous serez en mesure de rédiger une lettre de refus de candidature professionnelle et courtoise qui respecte le candidat et qui donne une bonne impression de votre entreprise.
