Le refus d’un poste peut parfois être une situation délicate. Vous devez choisir des mots justes pour ne pas blesser votre interlocuteur et vous assurer de bien communiquer vos raisons. Voici donc quelques exemples et conseils pour vous aider à écrire une lettre de refus de poste.
Pourquoi écrire une lettre de refus de poste?
Même si le plus souvent les entreprises communiquent par mail ou par téléphone pour informer les candidats de leur refus, il est toujours bien de prendre le temps de rédiger une lettre de refus de poste. Une telle lettre peut offrir une meilleure visibilité à votre candidature et contribuer à montrer que vous prenez votre démarche professionnelle très au sérieux. Elle peut même aider à créer un lien avec l’entreprise et à vous préparer à de nouvelles opportunités.
Exemple de lettre de refus de poste
Exemple 1
Cher [Nom du recruteur],
Je vous remercie de m’avoir invité à un entretien pour le poste de [poste] dans votre entreprise. Après avoir étudié votre offre, je suis désolé de vous informer que je ne peux pas accepter votre proposition.
Bien que je sois enthousiaste à l’idée de travailler dans votre entreprise, je pense qu’un autre candidat est plus qualifié pour ce poste. Je vous souhaite le meilleur dans votre recherche et je vous remercie encore une fois pour votre invitation.
Cordialement,
[Votre nom]
Exemple 2
Cher [Nom du recruteur],
Je vous remercie de m’avoir proposé le poste de [poste] dans votre entreprise. Après avoir étudié votre offre, je suis désolé de vous informer que je ne peux pas accepter votre proposition.
Bien que j’ai apprécié l’opportunité que vous m’avez offert, je pense que ce poste n’est pas le bon pour moi. Je vous souhaite le meilleur dans votre recherche et je vous remercie encore une fois pour votre invitation.
Cordialement,
[Votre nom]
Conseils pour écrire une lettre de refus de poste
Quand vous écrivez une lettre de refus de poste, vous devez vous assurer de bien respecter votre interlocuteur. Voici quelques conseils pour vous aider à écrire une lettre polie et bien formulée :
- Assurez-vous de bien expliquer pourquoi vous refusez le poste. Vous devez montrer que vous respectez le temps et l’effort que l’entreprise a consacré à votre candidature.
- Restez courtois et poli. Ne critiquez pas l’entreprise ou le poste.
- Si possible, offrez à l’entreprise des suggestions pour améliorer son processus de recrutement.
- Restez ouvert à de nouvelles opportunités. Si possible, demandez à être informé si d’autres postes s’ouvrent.
- Assurez-vous de relire et de corriger votre lettre avant de l’envoyer.
En suivant ces conseils, vous êtes sûr de rédiger une lettre de refus de poste courtoise et professionnelle. Une telle lettre peut vous aider à rester en bons termes avec l’entreprise et à garder votre réseau professionnel actif.
