Les chèques sont des moyens de paiement sûrs et pratiques, mais ils sont parfois perdus. Si vous avez perdu un chèque et que vous souhaitez annuler le paiement, vous devez rédiger une lettre de désistement. Une lettre de désistement est une lettre officielle adressée à la personne à qui vous avez émis le chèque et qui explique pourquoi vous annulez le paiement. Elle devrait être écrite avec précision et courtoisie. Si vous avez perdu un chèque et que vous souhaitez le révoquer, voici comment procéder.
1. Déterminez le destinataire de la lettre
Le destinataire de votre lettre de désistement est la personne à qui vous avez émis le chèque. Il peut s’agir d’un commerçant, d’un employeur ou d’une autre personne à qui vous avez émis le chèque. Assurez-vous de connaître le nom de la personne ou de l’entreprise à qui vous envoyez la lettre et l’adresse à laquelle elle doit être envoyée.
2. Rédigez la lettre de désistement
Lorsque vous rédigez votre lettre de désistement, assurez-vous de la rédiger de manière professionnelle et courtoise. Commencez par l’adresse du destinataire et la date. Ensuite, commencez votre lettre par une phrase d’ouverture polie. Dans la lettre, expliquez clairement que vous avez perdu le chèque et que vous souhaitez annuler le paiement. Donnez-lui le numéro de chèque et la date à laquelle vous l’avez émis. Offrez-lui votre aide pour toute question ou préoccupation qu’elle pourrait avoir. Terminez la lettre en remerciant votre destinataire et en lui souhaitant une bonne journée.
3. Incluez toutes les informations pertinentes
Assurez-vous que votre lettre de désistement inclut toutes les informations pertinentes. Cela comprend le numéro de chèque, le montant du chèque, la date à laquelle vous l’avez émis et la raison pour laquelle vous annulez le paiement. Si votre chèque a été émis à un employeur, vous devrez peut-être également inclure votre numéro d’employé. N’oubliez pas de signer et de dater votre lettre avant de l’envoyer.
4. Joignez la copie du chèque
Une fois votre lettre de désistement rédigée, joignez-y une copie du chèque. Si vous ne disposez pas d’une copie, vous devrez peut-être contacter votre banque pour en obtenir une. De plus, vous devrez peut-être fournir une preuve que le chèque a été perdu. Vous devrez peut-être fournir une déclaration sous serment ou une attestation de votre banque attestant que le chèque a été perdu. Votre banque peut vous fournir ces documents.
5. Envoyez votre lettre de désistement
Une fois que votre lettre de désistement est prête, envoyez-la par courrier certifié à la personne à qui vous avez émis le chèque. Envoyez-la à l’adresse indiquée sur le chèque. Vous pouvez également envoyer une copie de la lettre à votre banque. Assurez-vous de garder une copie de la lettre pour vos dossiers.
6. Communiquez avec votre banque
Une fois que votre lettre de désistement a été envoyée, vous devrez communiquer avec votre banque. Appelez votre banque et expliquez que vous avez perdu un chèque et que vous avez annulé le paiement. Votre banque peut alors appliquer une suspension à votre compte pour empêcher le chèque de circuler. Vous devrez peut-être également fournir à votre banque une copie de votre lettre de désistement.
Conclusion
Si vous avez perdu un chèque et que vous souhaitez annuler le paiement, vous devez rédiger une lettre de désistement. Rédigez votre lettre de manière professionnelle et courtoise et assurez-vous de fournir toutes les informations pertinentes, y compris le numéro de chèque, le montant du chèque et la date à laquelle vous l’avez émis. Joignez également une copie du chèque et envoyez une lettre par courrier certifié à la personne à qui vous avez émis le chèque. Une fois que votre lettre est envoyée, communiquez avec votre banque pour appliquer une suspension à votre compte.
