Refuser une candidature peut être difficile, mais c’est un processus inévitable lorsque vous êtes à la recherche du candidat parfait pour un poste. La bonne nouvelle est que vous pouvez vous assurer que le rejet n’est pas trop dur à digérer pour le candidat en lui envoyant une lettre de refus de candidature polie. Une lettre bien écrite est plus professionnelle et empêche le candidat de se sentir trop mal lorsque vous l’avez écarté. Si vous ne savez pas par où commencer, suivez ce guide pour rédiger une lettre de refus à un candidat non retenu.
1. Faites une brève introduction
Lorsque vous commencez votre lettre, commencez par une brève introduction. Vous devez mentionner le nom de l’entreprise et le poste pour lequel le candidat a postulé. Vous pouvez également mentionner le nom du candidat et la date à laquelle il a postulé. Cette introduction devrait être succincte et au point.
2. Faites des commentaires positifs
Même si le candidat n’a pas été retenu, vous devez le complimenter pour les compétences et les qualités qu’il a montrées dans le processus de candidature et l’entretien. Cela lui montrera que vous avez pris le temps de lire sa candidature avec soin et que vous l’avez appréciée. Vous pouvez également mentionner quelques points forts pour lesquels il a été retenu. Cela lui donnera un sentiment de satisfaction et l’aidera à voir le processus de candidature d’un point de vue positif.
3. Expliquez pourquoi le candidat n’a pas été retenu
Vous devez expliquer pourquoi vous n’avez pas retenu le candidat pour le poste. Évitez d’être trop critique, mais dites-lui clairement pourquoi vous avez décidé de ne pas le retenir. Si la raison est liée à ses compétences ou à ses qualités, expliquez-lui dans quelle mesure il n’a pas répondu aux exigences du poste. Vous pouvez également mentionner des points positifs sur la façon dont le candidat a répondu aux exigences, mais que d’autres candidats ont un peu mieux réussi.
4. Offrez des conseils
Vous pouvez aider le candidat à améliorer ses compétences et ses qualités pour le poste qu’il convoite. Vous pouvez lui donner des conseils sur les domaines dans lesquels il doit s’améliorer, ou sur des cours qu’il peut suivre pour améliorer ses compétences. Cela lui montrera que vous le prenez en considération et que vous voulez vraiment l’aider à trouver un emploi qui lui convient.
5. Offrez des opportunités futures
Si vous prévoyez de recruter à nouveau pour le même poste à l’avenir, offrez au candidat l’opportunité de postuler à nouveau. Cela lui montrera que vous l’avez apprécié et que vous lui donnez une chance de réessayer. Cela peut également lui donner l’espoir qu’il obtiendra le poste la prochaine fois.
6. Concluez poliment
Lorsque vous terminez votre lettre, terminez-la poliment en remerciant le candidat pour son temps et son intérêt pour le poste. Vous pouvez également lui souhaiter bonne chance pour ses projets et ses recherches d’emploi. Cela lui donnera le sentiment que même s’il n’a pas obtenu le poste, vous souhaitez toujours le meilleur pour lui.
7. Signez la lettre
Une fois que vous avez terminé la lettre, signez-la avec votre nom complet et votre titre. Vous pouvez également ajouter un post-scriptum ou un lien vers votre site Web ou votre blog. Cela permettra au candidat de comprendre que vous êtes quelqu’un avec qui il peut entrer en contact s’il a des questions ou des inquiétudes.
Conclusion
Lorsque vous envoyez une lettre de refus à un candidat non retenu, vous devez vous assurer que vous êtes poli et professionnel. Vous devez également offrir des conseils et des opportunités futures au candidat. En suivant ces conseils, vous pouvez écrire une lettre de refus de candidature polie et professionnelle qui encourage le candidat à continuer à chercher un emploi qui lui convient.
