Les rendez-vous sont un élément important de la vie quotidienne. Lorsque vous demandez à quelqu’un un rendez-vous, vous devez le faire avec tact, discrétion et respect. Une lettre pour un rendez-vous est le moyen le plus poli et le plus professionnel de demander un rendez-vous. Dans cet article, nous allons vous montrer deux exemples de lettres utilisées pour demander un rendez-vous.
Exemple 1
Vous pourriez commencer votre lettre en donnant les informations de contact de la personne à qui vous écrivez et en expliquant pourquoi vous souhaitez prendre rendez-vous. Vous pouvez ensuite expliquer brièvement le sujet du rendez-vous et fournir les dates et heures possibles. Enfin, vous pouvez terminer votre lettre en demandant à votre destinataire de choisir la date et l’heure qui lui conviennent le mieux.
Voici un exemple de lettre pour un rendez-vous :
Cher(e) [M. / Mme / Mlle],
Je m’appelle [votre nom] et je travaille chez [nom de votre entreprise]. J’aimerais prendre rendez-vous avec vous pour discuter [sujet du rendez-vous].
Je suis disponible à toute heure les [jours de la semaine] entre [heure de début] et [heure de fin], et je serais heureux de venir à votre bureau à n’importe quelle heure qui vous convient le mieux.
Veuillez me contacter à [e-mail / numéro de téléphone] pour me faire savoir quand vous êtes disponible et je répondrai dès que possible.
Veuillez accepter mes salutations les meilleures,
[Votre nom]Exemple 2
Vous pouvez également envoyer une lettre pour un rendez-vous en expliquant brièvement le but de votre rendez-vous et en proposant plusieurs dates et heures possibles. Vous pouvez également ajouter des informations supplémentaires si nécessaire.
Voici un exemple de lettre pour un rendez-vous :
Cher(e) [M. / Mme / Mlle],
Je m’appelle [votre nom] et je suis [description de votre poste]. J’aimerais prendre rendez-vous avec vous pour discuter [sujet du rendez-vous].
Je suis disponible à toute heure les [jours de la semaine] entre [heure de début] et [heure de fin], et je serais heureux de venir à votre bureau à n’importe quelle heure qui vous convient le mieux.
Je peux vous fournir des informations supplémentaires si nécessaire. Veuillez me contacter à [e-mail / numéro de téléphone] pour me faire savoir quand vous êtes disponible et je répondrai dès que possible.
Veuillez accepter mes salutations les meilleures,
[Votre nom]En conclusion, il est important de bien rédiger une lettre pour un rendez-vous afin de montrer votre respect et votre considération pour votre destinataire. Il est également important de mentionner les dates et heures possibles pour que l’autre personne puisse choisir celle qui lui convient le mieux. N’oubliez pas de vous assurer que votre lettre est claire et concise, et que vous avez fourni toutes les informations nécessaires.
