La communication écrite est une méthode de communication qui est utilisée dans le cadre de nombreuses activités professionnelles, en particulier dans le cadre des BTS AG. Une fiche de communication écrite est un document qui permet de documenter les informations nécessaires à la réalisation d’une tâche donnée, et qui est rédigée à l’aide d’une méthodologie précise. Elle est généralement rédigée par un spécialiste de la communication, mais elle peut également être rédigée par un étudiant en BTS AG. Dans ce cas, il est important de comprendre le contexte de la communication écrite et de définir un objectif précis à atteindre.
Comprendre le contexte
La communication écrite est une méthode très efficace et précise pour transmettre des informations. Il est important de comprendre le contexte dans lequel la communication écrite sera utilisée. Par exemple, si la communication est utilisée dans le cadre d’un projet professionnel, il faudra comprendre les différentes parties impliquées et leurs rôles respectifs. Il est également important de comprendre les exigences de la tâche et le type de document qui sera rédigé. Une fois que le contexte est compris, l’étudiant peut commencer à définir un objectif précis pour la rédaction de la communication écrite.
Définir un objectif
L’objectif d’une fiche de communication écrite peut varier en fonction de la tâche à réaliser. Par exemple, l’objectif peut être de transmettre des informations à un public cible, de promouvoir une idée, de faire passer un message, d’améliorer la communication interne d’une entreprise, etc. Il est important de définir un objectif clair et précis avant de commencer à rédiger la fiche de communication écrite. Une fois que l’objectif est clairement défini, l’étudiant peut commencer à rédiger la fiche de communication écrite en se basant sur les exigences de la tâche et le contexte.
Exemple 1 : Une fiche de communication écrite pour promouvoir un nouveau produit
Dans ce cas, l’objectif de la fiche de communication écrite est de promouvoir un nouveau produit auprès d’un public cible spécifique. Elle doit être rédigée en tenant compte des caractéristiques du produit et de la cible. La fiche de communication écrite doit donc comprendre des informations sur le produit, mais également sur le public cible et ses besoins. Elle doit également inclure des informations sur la façon dont le produit peut répondre aux besoins du public cible. La fiche de communication écrite doit être rédigée de manière à ce qu’elle soit attractive pour le public cible et à ce qu’elle incite ce dernier à acheter le produit.
Exemple 2 : Une fiche de communication écrite pour communiquer une nouvelle stratégie d’entreprise
Dans ce cas, l’objectif de la fiche de communication écrite est de communiquer une nouvelle stratégie d’entreprise à un public interne, c’est-à-dire les employés de l’entreprise. Elle doit être rédigée en tenant compte des caractéristiques de l’entreprise et des besoins des employés. La fiche de communication écrite doit donc comprendre des informations sur la stratégie et les objectifs à atteindre, mais également sur les moyens mis en œuvre pour atteindre ces objectifs. Elle doit également inclure des informations sur la façon dont les employés peuvent contribuer à la mise en œuvre de la stratégie et à l’atteinte des objectifs. La fiche de communication écrite doit être rédigée de manière à ce qu’elle soit attractive pour les employés et à ce qu’elle les incite à s’impliquer dans la mise en œuvre de la stratégie.
Conclusion
La fiche de communication écrite est un document très important qui permet de documenter les informations nécessaires à la réalisation d’une tâche. Elle est généralement rédigée par un spécialiste de la communication, mais elle peut également être rédigée par un étudiant en BTS AG. Dans ce cas, il est important de comprendre le contexte de la communication écrite et de définir un objectif précis à atteindre. Il est également important de comprendre les exigences de la tâche et le type de document qui sera rédigé et de définir un objectif clair et précis avant de commencer à rédiger la fiche de communication écrite. Enfin, il est important de veiller à ce que la fiche de communication écrite soit attractive pour le public cible et à ce qu’elle incite ce dernier à agir.
