Vous avez reçu une sanction disciplinaire et vous souhaitez contester celle-ci ? On vous explique comment rédiger une lettre de contestation efficace. Tout d’abord, sachez que la contestation peut se faire par lettre, mais également par voie orale, par le biais d’un courrier électronique, d’un SMS ou encore par téléphone. Il est important de respecter les délais de recours. En règle générale, vous disposez d’un délai de 2 mois à compter de la notification de la sanction pour contester celle-ci.
Les étapes à suivre pour rédiger une lettre de contestation
La première chose à faire pour rédiger une lettre de contestation est de lire attentivement la sanction que vous avez reçue. Vérifiez si les motifs de la sanction sont justifiés et si la sanction est en adéquation avec les faits reprochés. Une fois cette étape réalisée, vous pouvez commencer à rédiger votre lettre :
1. Rédigez l’en-tête de votre lettre
Commencez par rédiger l’en-tête de votre lettre. L’en-tête doit comporter votre adresse et celle du destinataire, avec date et lieu. Vous pouvez également ajouter le numéro de votre téléphone ou votre adresse email, pour être contacté plus facilement.
2. Débutez par une introduction
Commencez par une introduction courte et concise. Vous devez expliquer de quoi votre lettre parle et pourquoi vous souhaitez contester votre sanction.
3. Décrivez votre situation
Expliquez clairement la raison pour laquelle vous contester la sanction. Décrivez les événements qui ont entraîné cette sanction et soulignez les circonstances atténuantes qui pourraient abaisser la gravité de votre faute.
4. Exposez vos arguments
Vous devez ensuite expliquer pourquoi vous estimez que la sanction est injuste. Exposez vos arguments de manière cohérente et claire. Vous pouvez également utiliser des faits et chiffres à l’appui de votre argumentation.
5. Écrivez une conclusion
La conclusion doit être courte et concise. Vous pouvez y expliquer que vous êtes prêt à discuter de votre situation avec le destinataire.
6. Rédigez une formule de politesse
Ajoutez une formule de politesse et signez votre lettre. Ne négligez pas cette étape. Une formule de politesse peut être utile pour montrer que vous respectez le destinataire et que vous savez être courtois.
7. Exemples de lettres de contestation
Voici un exemple de lettre de contestation d’une sanction disciplinaire :
Monsieur le Directeur,
Je vous écris pour contester la sanction disciplinaire que j’ai reçue le (date) pour les raisons suivantes : (raisons). Je souhaite vous rappeler que (expliquez brièvement les circonstances).
Je conteste cette sanction pour les raisons suivantes : (décrivez vos arguments). Je pense que cette sanction est injuste et disproportionnée par rapport à la faute commise.
Je me tiens à votre disposition pour discuter de cette situation et je vous remercie de bien vouloir examiner ma demande.
Veuillez agréer, Monsieur le Directeur, l’expression de mes salutations distinguées.
Signature
8. Exemple de lettre de contestation :
Monsieur le Directeur,
Je vous écris pour contester la sanction disciplinaire que j’ai reçue le 23 novembre 2017 pour avoir été en retard à mon poste de travail. Je souhaite vous rappeler que je suis tombé malade le jour précédent et que je n’ai donc pas pu me rendre à mon poste à l’heure.
Je conteste cette sanction pour les raisons suivantes : je n’ai pas été en retard intentionnellement et je pense que cette sanction est disproportionnée par rapport à la faute commise.
Je me tiens à votre disposition pour discuter de cette situation et je vous remercie de bien vouloir examiner ma demande.
Veuillez agréer, Monsieur le Directeur, l’expression de mes salutations distinguées.
Signature
