Lorsque vous êtes absent et ne prévenez pas à temps, il est important de s’excuser auprès de votre employeur ou de vos professeurs. Une lettre d’excuse est la meilleure façon de s’excuser et de montrer le respect et le professionnalisme dont vous faites preuve. Bien qu’il soit facile d’envoyer un courriel ou un texto pour s’excuser, une lettre formelle est plus personnelle et permet de s’excuser avec plus d’empathie et de compassion.
Étapes à suivre pour écrire une lettre d’excuse pour une absence
1. Expliquez brièvement la raison de votre absence
La première chose à faire est d’expliquer brièvement pourquoi vous étiez absent. Vous ne devez pas entrer dans les détails, mais vous devez expliquer succinctement la raison de votre absence. Vous pouvez dire que vous étiez malade, que vous aviez des problèmes familiaux ou que vous aviez des obligations personnelles à remplir. Si vous n’avez pas d’explication, vous devrez expliquer que vous étiez trop occupé et que vous n’avez pas pu être présent.
2. Présentez vos excuses
Une fois que vous avez expliqué la raison de votre absence, vous devez présenter vos excuses. Vous devez expliquer que vous comprenez que votre absence a pu affecter vos collègues et que vous êtes désolé de les avoir dérangés. Vous devez également présenter vos excuses si vous avez manqué des informations importantes ou des instructions. Vous devez faire preuve de sincérité et montrer que vous regrettez vraiment d’avoir manqué.
3. Assurez-vous que cela ne se reproduira pas
Vous devez également assurer à votre employeur ou à votre professeur que cela ne se reproduira pas. Vous devez leur montrer que vous êtes conscient de la gravité de votre absence et que vous prenez les mesures nécessaires pour vous assurer que cela ne se reproduira pas à l’avenir. Vous devez leur montrer que vous êtes sérieux et que vous comprenez leur frustration.
4. Offrez une solution
Votre lettre d’excuse doit également comporter une solution à votre absence. Vous devez offrir de rattraper le temps perdu et de vous assurer que vous êtes à jour avec votre travail. Vous pouvez également proposer de vous charger d’une tâche supplémentaire pour compenser le temps perdu. Vous devez montrer que vous êtes prêt à faire ce qu’il faut pour réparer la situation.
5. Remerciez-les
Enfin, vous devez remercier votre employeur ou votre professeur pour leur compréhension et leur patience. Cela montrera que vous êtes reconnaissant et que vous comprenez l’importance de leur temps et de leur travail. Vous devez également les remercier de vous donner une autre chance et de vous aider à vous remettre à jour.
Quelques exemples de lettres d’excuse pour une absence
Exemple 1
Chère Madame/Monsieur,
Je vous écris pour vous présenter mes excuses pour mon absence hier. Je comprends que cela a pu vous mettre en difficulté et je regrette de ne pas avoir pu vous prévenir à temps.
Je n’avais pas prévu d’être absent et je suis vraiment désolé d’avoir manqué le cours et les instructions importantes qui ont été données. Pour me faire pardonner, je m’engage à travailler plus dur pour rattraper le temps perdu et à m’assurer que je suis à jour dans tous mes travaux.
Je vous remercie de votre compréhension et je vous assure que cela ne se reproduira pas à l’avenir. Si vous avez besoin de quoi que ce soit, n’hésitez pas à me contacter.
Cordialement,
Nom
Exemple 2
Cher Monsieur/Madame,
Je vous écris pour m’excuser pour mon absence la semaine dernière. Je n’avais pas prévu d’être absent et je sais que cela a pu affecter le travail de mes collègues.
Je comprends que cela a pu être frustrant et je suis désolé de ne pas avoir été en mesure de vous prévenir à temps. Pour me faire pardonner, je me suis engagé à travailler plus dur pour rattraper le temps perdu et je me suis proposé pour effectuer une tâche supplémentaire.
Merci encore pour votre compréhension et votre patience. Je vous assure que cela ne se reproduira pas à l’avenir.
Cordialement,
Nom
