Lorsque vous partez en vacances, en mission ou autre, le logiciel Outlook 2007 offre un moyen pratique de configurer un message d’absence afin que les messages entrants soient automatiquement répondus. Cela fonctionne également si vous ne souhaitez pas être dérangé par des messages entrants ou si vous partez en vacances et que vous ne souhaitez pas recevoir de nouveaux messages. Cette fonction est très pratique, car elle vous permet de configurer un message d’absence qui sera envoyé à tous les expéditeurs qui vous envoient un message.
Comment créer un message d’absence dans Outlook 2007?
Créer un message d’absence dans Outlook 2007 est très simple. Tout ce que vous avez à faire est de suivre les étapes ci-dessous:
Étape 1: Ouvrez Outlook 2007
La première chose que vous devez faire est d’ouvrir le logiciel Outlook 2007. Une fois que vous l’avez ouvert, cliquez sur le menu Outils et sélectionnez Options. Vous devriez maintenant voir une fenêtre apparaître.
Étape 2: Configurer votre message d’absence
Une fois que vous êtes dans la fenêtre des options, vous devrez sélectionner l’onglet Courrier automatique. Vous devriez maintenant voir une case à cocher intitulée «Activer le courrier automatique». Cochez cette case et vous devriez voir une nouvelle option apparaître intitulée «Envoyer un message d’absence». Cochez cette option et vous devriez voir un nouveau champ apparaître intitulé «Message d’absence». Dans ce champ, vous pouvez entrer le message que vous souhaitez envoyer lorsque vous partez en vacances.
Étape 3: Enregistrez votre message d’absence
Une fois que vous avez entré votre message d’absence, vous devrez cliquer sur le bouton Enregistrer pour enregistrer les modifications. Une fois que vous avez enregistré votre message d’absence, il sera envoyé à tous les expéditeurs qui vous envoient un message.
Deux exemples de message d’absence
Exemple 1:
Je suis actuellement en vacances et je ne serai pas en mesure de lire vos messages avant mon retour. Je vous remercie de votre patience et je vous prie de m’excuser pour le dérangement.
Exemple 2:
Je ne serai pas disponible pour lire vos messages pendant un certain temps. Si vous avez une urgence, veuillez m’envoyer un message et je vous répondrai dès que possible.
Conclusion
En conclusion, créer un message d’absence dans Outlook 2007 est très simple et peut vous aider à ne pas être dérangé par des messages entrants. Vous pouvez également configurer un message d’absence pour informer vos contacts que vous ne serez pas disponible pour lire leurs messages pendant un certain temps. Il est important de choisir un message d’absence approprié et de le modifier en fonction de vos besoins. Avec Outlook 2007, vous pouvez créer un message d’absence facilement et rapidement.
