Lorsque vous envoyez une demande de stage, la première étape consiste à envoyer un mail à l’entreprise ou à l’organisation pour laquelle vous souhaitez effectuer un stage. Il est très important de bien rédiger votre mail, car il donnera une première impression aux personnes qui le liront. Voici quelques conseils pour vous aider à rédiger un mail de demande de stage efficace.
1. Rédiger un objet clair et précis
Lorsque vous envoyez un mail pour demander un stage, il est essentiel que vous écriviez un objet clair et précis. Vous devez éviter d’utiliser des expressions telles que « Demande de stage » ou « Candidature pour un stage ». Cela ne donne pas suffisamment d’informations sur le contenu du mail et risque de ne pas être lu ou ouvert. Au lieu de cela, soyez précis et mentionnez le poste pour lequel vous postulez, votre nom et le fait que vous êtes à la recherche d’un stage. Par exemple : « Candidature pour le stage de développeur web – John Smith ».
2. Écrire une introduction courte et concise
L’introduction de votre mail est très importante. Elle doit être courte et concise, et donner une idée de ce que le mail va aborder. Évitez les phrases longues et compliquées et essayez de vous en tenir à une seule phrase. Dans cette phrase, vous pouvez par exemple mentionner le poste pour lequel vous postulez, votre nom et le fait que vous êtes à la recherche d’un stage. Vous pouvez également mentionner vos qualifications et votre expérience pertinentes.
3. Expliquez pourquoi vous postulez pour le stage
Cette partie du mail est très importante et devrait être la plus longue. Vous devez expliquer pourquoi vous postulez pour le stage et pourquoi vous pensez être le bon candidat. Mettez en avant vos compétences et votre expérience pertinentes et expliquez pourquoi vous êtes intéressé par le stage. Vous pouvez également mentionner ce que vous espérez apprendre lors de ce stage et comment vous pourriez aider l’entreprise.
4. Ajoutez une touche personnelle
Ajoutez une touche personnelle à votre mail en expliquant pourquoi vous êtes particulièrement intéressé par cette entreprise ou organisation. Expliquez ce que vous aimez dans leurs produits ou services et pourquoi vous pensez qu’ils seraient un bon ajout à votre carrière. Cela montrera que vous avez pris le temps de vous renseigner sur l’entreprise et que vous êtes sincèrement intéressé par le stage.
5. Terminez votre mail avec des salutations et une signature
Terminez votre mail avec des salutations et une signature. Vous pouvez commencer par « Je vous remercie de votre temps et de votre considération », avant de terminer par « Cordialement » ou « Meilleures salutations ». N’oubliez pas d’inclure votre prénom, votre nom et votre numéro de téléphone. Cela permettra aux destinataires de vous contacter plus facilement.
6. Exemples de mails de demande de stage
Exemple 1
Objet : Candidature pour le stage de développeur web – John Smith
Madame, Monsieur,
Je m’appelle John Smith et je suis étudiant en informatique à l’Université XYZ. Je suis à la recherche d’un stage de développeur web pour l’année 2021. J’ai récemment terminé un stage de développeur web chez ABC et j’ai également de l’expérience dans le développement d’applications mobiles. Je suis très intéressé par votre entreprise et je pense que je pourrais m’intégrer facilement à votre équipe et apporter une valeur ajoutée à votre organisation.
Je serais très honoré de pouvoir travailler avec votre entreprise et je serais heureux de discuter plus en détail de la façon dont je pourrais vous aider. Veuillez trouver ci-joint mon CV et ma lettre de motivation.
Je vous remercie de votre temps et de votre considération.
Cordialement,
John Smith
Numéro de téléphone : 0123456789
Exemple 2
Objet : Candidature pour le stage de comptable – Sarah Smith
Madame, Monsieur,
Je m’appelle Sarah Smith et je suis étudiante en comptabilité à l’Université XYZ. Je suis à la recherche d’un stage en comptabilité pour l’année 2021. J’ai obtenu mon diplôme en comptabilité et j’ai également une expérience professionnelle dans le secteur de la comptabilité. J’ai entendu parler de votre entreprise et je pense que je pourrais apporter une valeur ajoutée à votre organisation et à votre équipe comptable.
Je serais très honorée de pouvoir travailler avec votre entreprise et je serais heureuse de discuter plus en détail de la façon dont je pourrais vous aider. Veuillez trouver ci-joint mon CV et ma lettre de motivation.
Je vous remercie de votre temps et de votre considération.
Meilleures salutations,
Sarah Smith
Numéro de téléphone : 0123456789
Conclusion
Un mail de demande de stage est très important et doit être rédigé avec soin et précision. Il est important de rédiger un objet clair et précis et une introduction concise. Vous devez expliquer pourquoi vous postulez pour le stage et pourquoi vous pensez être le bon candidat. N’oubliez pas d’ajouter une touche personnelle et de terminer votre mail avec des salutations et une signature. En suivant ces conseils, vous serez en mesure de rédiger un mail de demande de stage efficace.
