Lorsque les membres d’une association se réunissent pour des réunions annuelles ou autres, il est important de documenter leurs décisions et leurs délibérations. Pour ce faire, un procès-verbal (PV) est établi. Il est essentiel que le procès-verbal soit rédigé avec soin afin que toutes les décisions prises et les actions à entreprendre soient correctement documentées. Dans cet article, nous expliquerons ce qu’est le procès-verbal de l’assemblée générale et comment il est rédigé. Nous donnerons également deux exemples de procès-verbaux d’assemblée générale.
Qu’est-ce qu’un procès-verbal d’assemblée générale ?
Un procès-verbal d’assemblée générale est un document qui résume les décisions et les délibérations qui ont eu lieu lors de l’assemblée générale. Il est rédigé par le secrétaire et approuvé par le président. Il est ensuite signé et daté par le président et le secrétaire. Il est important que le procès-verbal soit rédigé de façon claire et concise afin que toutes les décisions et les délibérations soient bien documentées.
Le procès-verbal d’assemblée générale doit contenir des informations sur les points abordés lors de la réunion, les décisions prises, les personnes présentes et leur rôle, les votes et les résultats des votes, les questions soulevées et leurs réponses et les prochaines étapes à entreprendre. Il doit également mentionner toutes les personnes qui ont participé à la réunion et leur rôle dans les décisions et les délibérations.
Exemple de procès-verbal d’assemblée générale
L’exemple de procès-verbal d’assemblée générale ci-dessous est un exemple d’un procès-verbal d’une réunion annuelle d’une association. Il comprend des informations sur les personnes présentes, les points abordés, les décisions prises et les résultats des votes.
Le Procès-Verbal de l’Assemblée Générale de l’Association XYZ a été rédigé le 15 mars 2021 à 20h00. Les participants à la réunion étaient : John Smith (Président), Jane Doe (Secrétaire), Joe Bloggs (Trésorier) et Paul Brown (Membre). Les points abordés lors de la réunion étaient : l’approbation des comptes de l’année précédente, l’élection des membres du conseil d’administration et le budget de l’année à venir.
Le Président a donné la parole à chacun des membres présents pour discuter des points abordés. Après les discussions, il a été décidé que les comptes de l’année précédente seraient approuvés à l’unanimité. Les membres du conseil d’administration ont été élus à l’unanimité et le budget de l’année à venir a été approuvé à l’unanimité.
Le Président a remercié tous les membres présents pour leur participation et a déclaré la réunion close. Le procès-verbal a été signé et daté par le Président et le Secrétaire.
Exemple de procès-verbal d’assemblée générale spéciale
Le procès-verbal d’assemblée générale spéciale ci-dessous est un exemple d’un procès-verbal d’une réunion spéciale d’une association. Il comprend des informations sur les personnes présentes, le but de la réunion, les décisions prises et le vote.
Le Procès-Verbal de l’Assemblée Générale Spéciale de l’Association XYZ a été rédigé le 15 mars 2021 à 21h00. Les participants à la réunion étaient : John Smith (Président), Jane Doe (Secrétaire), Joe Bloggs (Trésorier) et Paul Brown (Membre). La réunion était convoquée pour discuter de l’approbation d’un projet de construction de nouveaux locaux pour l’association.
Le Président a donné la parole à chacun des membres présents pour discuter du projet. Après les discussions, il a été décidé que le projet serait approuvé par un vote à main levée. Le vote a été réalisé et le projet a été approuvé à l’unanimité.
Le Président a remercié tous les membres présents pour leur participation et a déclaré la réunion close. Le procès-verbal a été signé et daté par le Président et le Secrétaire.
Conclusion
Le procès-verbal est un document important lors d’une assemblée générale, car il documente les décisions et les délibérations qui ont eu lieu lors de la réunion. Il est important que le procès-verbal soit rédigé de façon claire et concise pour que toutes les décisions soient bien documentées. Les exemples de procès-verbaux d’assemblée générale ci-dessus illustrent comment il est rédigé et ce qu’il doit contenir.
