Lorsque vous envoyez un courrier, vous devez parfois inclure une ou plusieurs copies de ce courrier à des destinataires supplémentaires. Il peut s’agir d’une copie à un autre membre du personnel pour information, ou même à un service spécifique qui doit prendre des mesures supplémentaires pour traiter votre demande. Quelle que soit la raison, il est important de savoir comment écrire un courrier avec copie à.
Le courrier avec copie à est très similaire à un courrier normal, à la différence qu’il comporte une section supplémentaire à la fin indiquant à qui la copie est adressée. Dans cette section, vous devez également indiquer le motif de la copie. Dans certains cas, vous devrez également indiquer si les destinataires de la copie doivent prendre des mesures supplémentaires.
Les étapes à suivre pour écrire un courrier avec copie à
Étape 1 : Identifiez le destinataire et le motif de la copie à
La première étape pour écrire un courrier avec copie à consiste à identifier le destinataire et le motif de la copie. Vous devez décider à quelle personne ou à quel service vous adressez la copie et pourquoi. Une fois que vous avez ces informations, vous pouvez commencer à écrire le courrier.
Étape 2 : Rédigez le courrier
Une fois que vous avez identifié le destinataire et le motif de la copie à, vous pouvez commencer à rédiger le courrier. Comme pour un courrier normal, vous devrez d’abord rédiger une lettre d’introduction, puis expliquer la raison pour laquelle vous envoyez le courrier. Une fois que vous avez rédigé le corps du courrier, vous pouvez alors passer à la section de la copie à.
Étape 3 : Rédiger la section de la copie à
La section de la copie à consiste à indiquer à qui la copie est adressée et pourquoi. Vous devez également indiquer si les destinataires de la copie doivent prendre des mesures supplémentaires ou non. Une fois que vous avez écrit cette section, vous pouvez alors passer à l’étape finale du courrier.
Étape 4 : Ajoutez une conclusion et une formule de politesse
Une fois que vous avez rédigé le corps du courrier et la section de la copie à, vous devez ajouter une conclusion et une formule de politesse. La conclusion doit résumer le but du courrier et vous devez également inclure une formule de politesse pour montrer votre respect et votre gratitude. Une fois que vous avez terminé le courrier, vous pouvez l’envoyer.
Exemples de courriers avec copie à
Exemple 1 : Demande d’informations
Madame, Monsieur,
Je vous écris pour vous demander des informations sur un produit que je souhaite acheter. Je souhaiterais connaître les caractéristiques et les prix du produit. Je vous serais reconnaissant de m’envoyer un courrier avec les informations demandées.
Copie à : Service des achats
Motif de la copie : demande d’informations sur les produits
Merci de votre aide.
Cordialement,
[Nom]
Exemple 2 : Demande de réparation
Madame, Monsieur,
Je vous écris pour vous informer que le produit que j’ai acheté il y a quelques mois ne fonctionne pas correctement. Je vous serais reconnaissant de bien vouloir envoyer un technicien pour réparer le produit. Je vous envoie une copie de ce courrier à votre service des réclamations.
Copie à : Service des réclamations
Motif de la copie : demande de réparation du produit
Merci de votre aide.
Cordialement,
[Nom]
Conclusion
Le courrier avec copie à est une méthode pratique pour informer plusieurs personnes ou services à la fois. Il est important de bien comprendre comment rédiger un courrier avec copie à afin que le courrier puisse atteindre son destinataire et que les destinataires supplémentaires puissent prendre les mesures nécessaires. En suivant les étapes ci-dessus et en utilisant les exemples donnés, vous devriez être en mesure d’écrire un courrier avec copie à sans trop de difficultés.
